إذا كنت تؤسس شركة جديدة في دبي أو تقوم بتحديث شركة قائمة، فإن اختيار منصة الاتصال الأساسية الخاصة بك هو أحد أهم قرارات تكنولوجيا المعلومات التي ستتخذها. يسيطر على السوق عملاقان: Microsoft 365 (المعروف سابقًا بـ Office 365) و Google Workspace (المعروف سابقًا بـ G Suite).
يقدم كلاهما نطاقات بريد إلكتروني مخصصة (@yourcompany.ae)، وتخزينًا سحابيًا، ومؤتمرات فيديو. لكن فلسفتيهما مختلفتان تمامًا. إليك كيفية الاختيار.
Google Workspace: بطل السحابة الأصلي
تم بناء Google Workspace للويب منذ اليوم الأول. يتضمن Gmail و Google Drive و Docs و Sheets و Meet.
الإيجابيات للشركات في الإمارات:
- البساطة: من السهل جدًا إعداده وإدارته. وحدة تحكم المسؤول سهلة الاستخدام، مما يعني أنك غالبًا لا تحتاج إلى شخص مخصص لتكنولوجيا المعلومات.
- التعاون في الوقت الفعلي: يمكن القول إن مستندات وجداول بيانات Google لا تزال الأفضل في السوق لتحرير عدة أشخاص لنفس المستند في وقت واحد دون مشاكل في التحكم في الإصدار.
- الألفة: يعرف الجميع تقريبًا كيفية استخدام Gmail. عادةً ما يكون تدريب الموظفين الجدد سلسًا.
Microsoft 365: الوزن الثقيل للمؤسسات
يتضمن Microsoft 365 تطبيقات Outlook و OneDrive و Word و Excel و PowerPoint و Teams. يقدم كلاً من إصدارات الويب وتطبيقات سطح المكتب الثقيلة.
الإيجابيات للشركات في الإمارات:
- تطبيقات سطح المكتب: إذا كان فريقك يعتمد بشكل كبير على وحدات ماكرو Excel المتقدمة أو تنسيق Word المعقد، فإن تطبيقات سطح المكتب من Microsoft تظل غير مهزومة. جداول بيانات Google رائعة، لكنها ليست Excel.
- Microsoft Teams: أصبح Teams معيار الشركة للاتصال الداخلي ومؤتمرات الفيديو، وغالبًا ما تفضله المؤسسات الكبرى على Google Meet.
- الأمان والامتثال: تقدم Microsoft عناصر تحكم أمنية دقيقة للغاية، وهذا هو سبب تفضيلها بشدة من قبل المؤسسات المالية في مركز دبي المالي العالمي (DIFC) والمؤسسات الكبيرة في أبوظبي.
الحكم النهائي
اختر Google Workspace إذا: كنت شركة ناشئة سريعة الحركة، أو وكالة إبداعية، أو شركة ذات قوة عاملة شابة ومتحركة للغاية تعطي الأولوية للسرعة والتعاون في الوقت الفعلي.
اختر Microsoft 365 إذا: كنت شركة محاماة، أو وكالة محاسبة، أو مؤسسة شركات، أو أي عمل يتطلب جداول بيانات معقدة، وتطبيقات سطح مكتب ثقيلة، وعناصر تحكم متقدمة في الامتثال لتكنولوجيا المعلومات.
هل تحتاج إلى مساعدة في إعداد بريدك الإلكتروني المهني؟
يمكن لـ Kryptex التعامل مع الإعداد الكامل والترحيل والتكوين الأمني لكل من Google Workspace و Microsoft 365.
اتصل بخدمات تقنية المعلومات